Datenschutzerklärung
In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung sorgfältig zu lesen. Bei unserer Verarbeitung halten wir uns an die Anforderungen der DSGVO.
Wir geben die Zwecke, für die wir personenbezogene Daten verarbeiten, klar an. Dies tun wir mit Hilfe dieser Datenschutzerklärung. Wir bemühen uns die Erhebung personenbezogener Daten auf die für die rechtmäßigen Zwecke erforderlichen personenbezogenen Daten zu beschränken. In Fällen, in denen Ihre Zustimmung erforderlich ist, holen wir zunächst Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Wir ergreifen angemessene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Wir räumen Ihnen Ihr Recht ein, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen oder diese auf Ihren Wunsch hin korrigieren oder löschen zu lassen.
Wenn Sie Fragen haben oder genau wissen wollen, welche Daten wir über Sie speichern, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf: [email protected]
1. Wie wir Ihre persönlichen Daten erhalten
In den meisten Fällen erhalten wir Ihre persönlichen Daten direkt von Ihnen, wenn Sie mit uns direkt in Kontakt treten. Das kann über folgende Kanäle geschehen:
- Telefon
- Social-Media (Facebook, Instagram oder LinkedIn)
- Persönlich (Austausch von Kontaktdaten, z.B. Visitenkarte, bei einem persönlichen Treffen)
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht direkt von Ihnen erhalten, werden wir Ihre personenbezogenen Daten über einen der folgenden Kanäle erhalten:
- Weiterempfehlung (Eine dritte Person leitet uns Ihre Daten mit Ihrer Zustimmung weiter)
2. Zweck, Daten und Aufbewahrungsfrist
Wir haben folgende Zwecke für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
- Kundenkontakt
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie, um mit Ihnen in Kontakt bleiben/treten zu können. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch, um ggf. einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen. Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten für die finanzielle Abwicklung und die Durchführung der geforderten Leistungen erforderlich sein. - Bewerber
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um beurteilen zu können, ob Sie für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, geeignet sind, um Informationen über Sie als Bewerber zu erhalten und um bei Bedarf Personal einstellen zu können. - Partner
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen in Kontakt bleiben/treten zu können, um eine effiziente Zusammenarbeit zu gewährleisten. - Information und Werbung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen unabhängig einer aktuellen Geschäftsbeziehung zu kommunizieren oder um mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Beispielsweise zur Zusendung von Angeboten, Werbeprospekten und Newsletter (in Papier- und elektronischer Form) - Eigenwerbung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke des Hinweises auf die zu Ihnen bestehende oder vormalige Geschäftsbeziehung (Referenzhinweis), wenn wir Eigenwerbung betreiben.
Zu den oben genannten Zwecken verwenden wir die folgenden Daten:
- Kundenkontakt
Wir verarbeiten Ihren Namen, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail Adresse, Firmenbuchnummer, Geschäftsanschrift, Rechnungsanschrift und sonstige Adressen und Ihre Position im Unternehmen. Wenn wir Marketingarbeiten für Sie übernehmen, dann verarbeiten wir auch die Website und/oder den Webshop, die Sie verwalten oder besitzen. Ohne diese persönlichen Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen. Wenn Sie uns oder wir Ihnen eine Rechnung zusenden, verarbeiten wir auch alle Daten, die darauf genannt sind. Die Angabe Ihrer persönlichen Daten ist nicht zwingend erforderlich, aber für den Vertrag notwendig. - Bewerber
Neben Ihren Kontaktdaten verarbeiten wir alle personenbezogenen Daten, die Sie uns bei einer Bewerbung zur Verfügung stellen. Denken Sie zum Beispiel an Ausbildung, Beurteilungen und ein Motivationsschreiben. Die Angabe Ihrer persönlichen Daten ist nicht verpflichtend. Wenn Sie uns Ihre persönlichen Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Bewerbung nicht mit Ihnen bearbeiten. - Partner
Wir verarbeiten Ihren Namen, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geschäftsanschrift und sonstige Adressen und Ihre Position im Unternehmen. Die Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten ist nicht verpflichtend. Ohne Ihre persönlichen Daten können wir aber keine effiziente Zusammenarbeit gewährleisten. Wenn Sie uns oder wir Ihnen eine Rechnung zusenden, verarbeiten wir auch alle Daten, die darauf genannt sind. - Information und Werbung
Wir verarbeiten Ihren Namen, E-Mail-Adresse und Geschäftsanschrift, um sie mit Informationen (werblich und nicht werblich) zu versorgen. - Eigenwerbung
Wir verarbeiten Ihren Namen und öffentlich zugängliche Daten (z.B. Internetadresse) für Referenzhinweise.
Aus geschäftlicher Sicht ist die Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten eine notwendige Bedingung für den Abschluss eines Vertrags mit Ihnen. Sie sind nicht verpflichtet, diese persönlichen Angaben zu machen. In dem Moment, in dem Sie uns Ihre persönlichen Daten nicht zur Verfügung stellen, hat dies zur Folge, dass wir keinen Vertrag mit Ihnen abschließen können. In einem nicht geschäftlichen Kontext ist die Bereitstellung Ihrer persönlichen Daten natürlich nicht verpflichtend. Ohne Ihre persönlichen Daten können wir Sie jedoch nicht kontaktieren, den Kontakt aufrechterhalten oder Werbematerialien zukommen lassen.
3. Die Grundlage, auf der wir diese Daten verarbeiten dürfen
Personenbezogene Daten dürfen nur verarbeitet werden, wenn wir eine Grundlage dafür haben. Wir haben die folgenden Grundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
- Kunden
Ihre persönlichen Daten sind für den Vertrag, den wir mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen haben, notwendig. Darüber hinaus unterliegen alle Rechnungsangaben der gesetzlichen Pflicht zur Bearbeitung. Schließlich haben wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Kontaktinformationen. Ohne diese Informationen wären wir nicht in der Lage, zukünftige oder ehemalige Kunden anzusprechen. - Bewerber
Wir bitten Sie um Ihr Einverständnis, Ihre persönlichen Daten zu verarbeiten. Wir haben auch ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Ohne Bewerber könnte der Fortbestand unseres Unternehmens gefährdet sein. - Partner
Wir bitten Sie ausdrücklich um Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. Ohne diese Informationen wäre eine Zusammenarbeit nicht möglich. - Andere
Wir bitten Sie um Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. Darüber hinaus sind die personenbezogenen Daten im geschäftlichen Zusammenhang für den Vertrag, den wir mit Ihnen geschlossen haben, erforderlich. In allen anderen Fällen haben wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Ohne diese Prozesse können wir die für uns notwendigen Beziehungen nicht mehr herstellen. Die Verarbeitung von Rechnungsdaten ist eine gesetzliche Verpflichtung.
4. Aufbewahrung Ihrer persönlichen Daten
Wir bewahren Ihre persönlichen Daten nie länger als nötig auf. Wir haben daher die folgenden Aufbewahrungsfristen festgelegt, die sich zum Teil aus gesetzlichen Verpflichtungen ergeben.
- Kunden
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses auf. Nach Beendigung des Vertrages werden Ihre Kontaktdaten für einen Zeitraum von 18 Monaten aufbewahrt. - Bewerber
Grundsätzlich werden wir Ihre persönlichen Daten für einen (1) Monat aufbewahren. Mit Ihrem Einverständnis speichern wir Ihre persönlichen Daten für maximal ein (1) Jahr. - Partner
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Zusammenarbeit auf. Nach Beendigung der Zusammenarbeit werden Ihre Kontaktdaten für einen Zeitraum von 18 Monaten aufbewahrt. - Andere
Wir bewahren Ihre persönlichen Daten nie länger als nötig auf. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Geschäftskontakts und sonstiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, bei denen die Daten als Beweis dienen. Wenn Sie aufgrund Ihrer Zustimmung mit uns vor einem Vertragsabschluss in Kontakt treten oder nach Vertragsabschluss in Kontakt bleiben möchten (z.B.: Erhalt von Produktinformationen), dann speichern wir Ihre Daten bis zu Ihrem Widerruf.
5. Weitergabe von Ihren persönlichen Daten
Wir können Ihre persönlichen Daten mit unseren Partner und externen Dienstleistern teilen, wenn es für die Erbringungen der Dienstleistung erforderlich ist. Finanzdaten werden mit unseren Buchhaltern, Steuerberatern, Banken und diversen Zahlungsdienstleistern geteilt. Sollten Gerichte und Behörden Ihre Daten einsehen wollen, dann werden wir Ihre Daten weitergeben. Sollte es notwendig sein, dann übermitteln wir Ihre Daten an Inkassounternehmen zur Schuldeneintreibung.
Darüber hinaus können personenbezogene Daten in unserem CRM-System gespeichert werden. Wir verwenden die Marketingplattform ActiveCampaign, LLC als unser CRM-System. Für mehr Informationen zur Datenverarbeitung dieser Plattform besuchen Sie deren Datenschutzerklärung: www.activecampaign.com/legal/privacy-policy. Wenn eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht, kann es sein, dass wir Ihre persönlichen Daten an eine Aufsichtsbehörde oder eine andere Behörde weitergeben.
Es ist möglich, dass unsere Partner Ihre Daten zum Teil auch außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeiten. Das angemessene Schutzniveau ergibt sich aus einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art 45 DSGVO.
6. Sicherheit
Wir verpflichten uns zur Sicherheit der personenbezogenen Daten. Wir ergreifen angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um den Missbrauch von und den unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten zu begrenzen. So stellen wir sicher, dass nur die notwendigen Personen Zugang zu Ihren Daten haben, dass der Zugriff auf die Daten geschützt ist und dass unsere Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig überprüft werden.
7. Websites von Drittanbietern
Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Websites von Dritten, die durch Links auf unserer Website verbunden sind. Zum Beispiel, wenn Sie eines unserer Projekt auf Social-Media teilen oder auf weiterführende Links in unseren Blogartikeln klicken. Wir können nicht garantieren, dass diese Dritten Ihre persönlichen Daten auf zuverlässige oder sichere Weise behandeln. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen dieser Websites zu lesen, bevor Sie diese Websites nutzen.
8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um sich über Änderungen zu informieren. Darüber hinaus werden wir Sie, soweit möglich, aktiv informieren.
9. Zugriff auf Ihre Daten und deren Änderung
Wenn Sie Fragen haben oder wissen möchten, welche persönlichen Daten wir über Sie gespeichert haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf: [email protected] Sie können sich mit uns in Verbindung setzen, indem Sie die unten stehenden Informationen nutzen. Sie haben die folgenden Rechte:
- Sie haben das Recht zu erfahren, wozu Ihre personenbezogenen Daten benötigt werden, was mit ihnen geschieht und wie lange sie gespeichert werden.
- Recht auf Zugang: Sie haben das Recht, auf Ihre uns bekannten personenbezogenen Daten zuzugreifen.
- Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen, zu berichtigen, löschen zu lassen oder zu sperren, wann immer Sie dies wünschen.
- Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen und Ihre personenbezogenen Daten löschen zu lassen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, alle Ihre personenbezogenen Daten von der verantwortlichen Stelle anzufordern und sie in ihrer Gesamtheit an eine andere verantwortliche Stelle zu übertragen.
- Recht auf Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Dem kommen wir nach, es sei denn, es liegen berechtigte Gründe für die Verarbeitung vor.
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie immer klar angeben, wer Sie sind, damit wir sicher sein können, dass wir keine Daten der falschen Person ändern oder löschen.
10. Cookies
Cookies sind kleine Dateien, die Informationen von besuchten Seiten zurücksenden und auf Ihrem Computer speichern. Diese Informationen dienen in erster Linie dazu, die Funktionalität der Website zu gewährleisten und eine angenehme Nutzererfahrung zu ermöglichen. Überdiese gibt es auch Cookies, die Informationen über das Nutzerverhalten sammeln und daher eine Einwilligung vom Nutzer benötigen.
Wir verwenden nur funktionelle Cookies auf unserer Website. Funktionelle/Notwendige Cookies sind für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website erforderlich und fallen nicht unter das “Cookie-Einwilligungsgesetz”. Daher haben wir auch kein Cookie-Banner, welches nach Ihrer Einwilligung fragt. Wir informieren Sie aber über die Verwendung von funktionellen Cookies hiermit in der Datenschutzerklärung. Sie können diese Cookies zwar in Ihren Browser-Einstellungen blockieren oder löschen, aber Ihnen muss bewusst sein, dass es die Nutzung der Website beeinträchtigen könnte.
11. Internationale Datenübermittlung
Es ist möglich, dass die Weitergabe Ihrer Daten an Dritte (Punkt 5) einen Datentransfer außerhalb der EU bedeutet. Das Datenschutzniveau in diesen Ländern weicht möglicherweise von dem Niveau innerhalb der Europäischen Union ab. Wir sind hier bemüht, Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiterzugeben, wo wir auch das Vertrauen in einen professionellen Umgang mit Ihren Daten haben. Aber wir können die tatsächliche Verarbeitung Ihrer Daten durch Dritte nicht kontrollieren und übernehmen daher auch keine Haftung für eine unangemessene Verarbeitung dieser durch Dritte.
12. Kontaktinformationen
onpavo
Lukas Pichler
Eschengasse 10
7442 Lockenhaus | Austria
Telefonnummer: +4368120860087
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